ユニバーサルキャンパスの休会・再入会手続きについて

近年、多くの英会話スクールで導入している休会制度。一定期間通えない場合、退会することなく、休会できるシステムになります。休会した分の月謝は発生しないので、安心してお休みすることができます。休会終了した際には、また、通常通りレッスンに参加することができるのが一般的です。

そこで、ユニバーサルキャンパスは、そのような休会制度があるのか？入会前に知っておきたいポイントになります。併せて振替受講についてもまとめていますので参考にして下さい。

※こちらで紹介している情報について、今後、変更になる場合もありますので、詳しくは公式HPで確認下さい

ユニバーサルキャンパスの休会・再入会について検証！

ユニバーサルキャンパスは、休室（休会）制度を設けているので、何らかの理由により一定期間、通えなくなった場合、月謝を支払うことなくお休みすることができます。

休室とは長期間（１ヶ月以上）通学できない場合をいい、本人、家族の傷病や短期留学による休室は、保護者により記入された「在籍状態変更届（休室）」を休室開始する前月の25日までに校舎へ提出すればOKです。

休室の注意点

休室は各月の１日からとします。
休室を開始される月の前月25日までに、在籍状態変更届（休室）を校舎まで提出※その際、復室予定日を記入
休室期間中の登録料として休室手数料月額1,100 円（税込）を納入
休室中に納入済みの学費（預り金）がある場合は、返金なし、休室手数料と復室の際の学費に充当
3ヶ月以上の休室の場合、クラスの座席が確保はできない場合がある

例：６月１日から休室の場合

4月25日までに「在籍状態変更届（休室）」を提出
→５月末の口座振替（６月度学費）より休室手数料のみの請求
4月26日以降に「在籍状態変更届（休室）」を提出
→５月末の学費（６月度学費）は一旦振替し６月度学費預り金より休室手数料を相殺

休室から復室する際の手続き

休室後、再び通学を開始することを復室といい、月途中からの復室はできません。復室が決定されたら復室される月の前月25日まで校舎に連絡する必要があります。申し出があった後、復室後の学費振替手続きを行います。なお、一旦退室された後の通学再開は再入室扱いとなります。

ユニバーサルキャンパスは振替制度がある

急な用事や体調不良、学校の行事など当日のレッスンが受けられないときは、振替制度を利用することができます。1ヵ月以上お休みする場合は、休室したほうが、月謝が無駄にならずに済みます。しかし、数回お休みするなら振替制度の利用がおすすめです。

振替レッスンの規定

「振替レッスン」は学校行事・急な病気などその他自己都合により欠席されたレッスンを他の曜日のレッスンで補うことを目的とし、以下の規定に基づき受講することができます。ユニバーサルキャンパスの振替についてこのような口コミが見られました。

家の近所にあったので通い始めました。ネイティブの先生が教えてくれるスクールが近くになくこの習い事を習う決め手になりました。振替が何度でもとれることやいろいろなイベントがあることが魅力だと思います。

振替レッスンが認められるコース・クラス

BBコース（BB ベイビークラス、BB ペアクラス、BBソロクラス、BB イマージョンクラス）
KIDSコースのうち、アドバンスクラス
上記以外のクラスで校が認めるクラス
上記以外のクラスで同じレベルのクラスがある場合

※ただし、上記のクラスであっても週１回しかないクラスの振替レッスンはございません。

振替レッスンが認められる条件

病気など避けられない理由で欠席した場合
レッスン開始時間までに欠席する旨の連絡があった場合（連絡なく欠席されたレッスンについては出席扱いとなります。ご了承ください。）
振替先のクラスの定員に空きがある場合

質問ページ

仕事の関係で、どうしても保護者が送り迎えができない場合、振替受講は可能でしょうか？その場合、振替の回数は月何回までなど、制限がありますか？

就学前のBBコースは、すべてのクラスで、お通いいただいている校舎で開講している他曜日などに、お振替えしていただけます。急な用事が入った場合も、当日にご連絡をいただけましたら大丈夫です。振替の回数制限はございません。

ユニバーサルキャンパスの休会まとめ

病気やケガ、その他、家庭の事情により1ヵ月以上、通えない場合は、休室制度を利用することで月謝を無駄にすることなくお休みすることができます。ただし、ユニバーサルキャンパスの休会は、休室期間中の登録料として休室手数料がかかります。とは言っても、月謝を支払うよりも安い料金なので、それほど負担になることはないと思われます。

しばらく通えなくなるからといって、一度、退室してしまうと、再度、受講する場合は、再入室届出が必要で、入会金も発生しますので、休室制度の利用がおすすめです。

そして、当日お休みする場合は、1回分のレッスン代を無駄にすることなく、振替受講できるシステムもあります。急な用事や体調不良により、お休みしたいというときも安心です。