休会制度とは、受講もしくは通学できない期間がある場合、会員情報を残したまま受講と料金の支払いを一時的にストップできるシステムです。一定期間、受講料を支払わずお休みすることができるので、何らかの事情で受講できなくなってしまった場合も、退会せずに継続することができます。
例として英会話スクールやオンラインレッスンなどで休会制度を取り入れているところもあり、退会を検討していた方も休会制度を利用することで、申請期間が過ぎれば、また通常通りレッスンに参加できるので安心です。煩わしい再入会の手続きも不要です。
そこで、これから英語・英会話の習い事でスクールをお探しの方のなかには、候補の一つにビースタジオをピックアップしている家庭もいることでしょう。子どもの英語教育ノウハウがあり、全国各地に教室があるので、多くのお子さんが通われている人気の英語教室です。休会システムがあるのか?入会する前に知っておきたいポイントですね。
※こちらで紹介している情報について、今後、変更になる場合もありますので、詳しくは公式HPで確認下さい
幼児・子ども向けの英語教室ビースタジオは、休会制度を設けており、1ヵ月以上お休みしたい場合に利用できます。会員規約にはこのように記載されています。
第12条(休会)
1.お客様のご都合でレッスンを1か月以上お休みされる場合、「休会・退会届」提出にて休会のお申し出をいただくことで、最長3か月まで休会いただくことができます。休会中の受講費・設備費・施設費のお支払いは不要です。なお、年会費があるコースの場合は年会費のお支払いは発生します。
ビースタジオの休会は、1ヵ月から最長3ヵ月までとしています。休会している間は、月謝等の支払いはないので、安心してお休みできます。ただし、年会費があるコースについては、年会費の支払いが必要になるようです。
親御さんの健康上や出産、育児などを理由に、しばらく送迎ができなくなってしまった場合に利用できるので、このような休会制度があるため、退会することなく長く継続して通えるようになっています。
休会する月の前々月25日までに休会届けをご提出ください。休会月の前々月 25 日(25 日が当社の休業日である場合は前営業日)以降に「休会・退会届」をご提出いただいた場合、休会月以降の受講費等がご登録口座から引き落とされてしまうことがありますが、その場合は受講中の他の講座の受講費等に充当または返金させていただきます(ご返金までには1か月程度かかります)。休会月以後の休会のお申し出はお受けできかねます。
※会員規約参照
ビースタジオは、休会したい月の前々月の25日までに休会届を提出することでスムーズにお休みすることができます。また、休会月の前月末日までは、休会手続に対応しているようで、25日過ぎた場合の受付は、受講費等の引落しがなされることもあるようです。ただ、その場合、他の講座の受講費等へ充当か返金してくれるので安心です。とはいっても、事前に分かっているなら、25日までに提出しておくことをおすすめします。
再開手続きや再入会手続きは、不要で、休会時に申請した復会予定月からレッスンに参加できるようになります。また、受講費等についても復会予定月分から請求が自動的に再開となります。そのため、万が一、復帰できなくなってしまった場合や、退会されることになった場合は、必ず教室の先生へその旨を復会予定月の前々月 25 日まで連絡する必要があります。